Polityka Prywatności

PORTALU INFORMACYJNEGO MOJEDARLOWO.PL

Wersja 1.0 | obowiązuje od 29 sierpnia 2026 r.

Dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z Portalu, kontaktu z Redakcją, publikowania komentarzy, przesyłania materiałów oraz korzystania z narzędzi analitycznych, reklamowych i treści zewnętrznych.

§ 1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Ludwik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą NOCUJ.PL PORTAL NOCLEGOWY TOMASZ LUDWIK, ul. Majora Hubala 19, 76-150 Darłowo, NIP: 6412369054, REGON: 542840000, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt w sprawach prywatności i realizacji praw: kontakt@mojedarlowo.pl, tel. +48 600 600 258.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Polityka dotyczy serwisu https://mojedarlowo.pl („Portal”) oraz danych otrzymywanych przez formularze Portalu, pocztę elektroniczną i wiadomości kierowane do profilu „Moje Darłowo – Portal Informacyjny” w Facebook/Messenger, w zakresie, w jakim Administratorem tych danych jest podmiot wskazany powyżej.

§ 2. Najważniejsze zasady

Dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, tylko w określonych celach oraz w zakresie do nich niezbędnym.

Samo przeglądanie treści nie wymaga podawania imienia ani danych kontaktowych, jednak serwer i narzędzia bezpieczeństwa mogą zapisywać dane techniczne, w tym adres IP.

Cookies analityczne, reklamowe i inne niż niezbędne są uruchamiane po uzyskaniu zgody, którą można odrzucić lub później wycofać.

Dane nie są sprzedawane. Nie są też wykorzystywane przez Administratora do decyzji wywołujących skutki prawne, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Publikacja materiału prasowego i przetwarzanie danych w celach dziennikarskich mogą podlegać szczególnym zasadom i wyjątkom przewidzianym przez prawo, z poszanowaniem praw i wolności osób.

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Portalu Administrator może przetwarzać:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa użytkownika lub pseudonim, adres e-mail i dobrowolnie podany numer telefonu;

treść korespondencji, komentarza lub zgłoszenia oraz informacje o jego rodzaju, wybranej anonimowości przy publikacji i zgodzie na kontakt;

przesłane zdjęcia, filmy, nagrania, dokumenty, metadane plików oraz dane osób widocznych lub opisanych w materiałach;

dane techniczne: adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, systemie i urządzeniu, identyfikatory cookies oraz logi bezpieczeństwa;

dane związane z reklamą i statystykami: interakcje z Portalem i reklamami, przybliżona lokalizacja, źródło wizyty oraz identyfikatory przypisane przez dostawców narzędzi — jeżeli udzielono wymaganej zgody;

dane dotyczące współpracy reklamowej: dane osoby kontaktowej, dane rozliczeniowe, ustalenia handlowe i historia korespondencji.

Nie należy przesyłać danych szczególnych kategorii, danych dotyczących wyroków lub czynów zabronionych ani dokumentów tożsamości, jeżeli nie jest to niezbędne do zgłoszenia i nie istnieje właściwa podstawa prawna. Jeżeli zgłoszenie dotyczy zdrowia, dzieci, przemocy, wypadku lub innej sytuacji wrażliwej, Redakcja może ograniczyć zakres danych, zanonimizować materiał albo odmówić jego wykorzystania.

§ 4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

1. Przeglądanie Portalu i logi techniczne

Cel: dostarczenie treści, zapewnienie działania serwisu, diagnostyka błędów, ochrona przed atakami, spamem i nadużyciami. Dane: adres IP, czas wizyty, żądany adres, dane urządzenia i przeglądarki oraz logi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu Portalu. Okres: zgodnie z uzasadnionym okresem retencji hostingu i narzędzi bezpieczeństwa, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe zachowanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub obrony roszczeń.

2. Komentarze

Cel: publikacja komentarza, przypisanie nazwy użytkownika, moderacja, kontakt z autorem i przeciwdziałanie nadużyciom. Dane: nazwa użytkownika lub pseudonim, niepubliczny adres e-mail, treść komentarza, adres IP i dane techniczne. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie usługi dodania komentarza; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — moderacja, bezpieczeństwo i ochrona przed roszczeniami. Komentarz i powiązane dane mogą być przechowywane przez czas jego publikacji i archiwizacji dyskusji; po usunięciu — przez okres potrzebny do obsługi skarg, incydentów i roszczeń. Adres e-mail nie jest widoczny publicznie.

3. Formularz „Zgłoś temat”, e-mail i kontakt z Redakcją

Cel: przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia, kontakt, przygotowanie materiału prasowego oraz ochrona praw Redakcji, autora i osób trzecich. Dane obejmują pola formularza i załączniki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności redakcyjnej, komunikacji i dokumentowaniu źródeł; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt prowadzi do uzgodnienia usługi lub współpracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy wyraźna zgoda jest właściwą podstawą dla określonych danych lub sposobu wykorzystania.

Zgłoszenia niewykorzystane są co do zasady przechowywane do 24 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniej utracą przydatność albo dłuższy okres jest uzasadniony bezpieczeństwem, interesem publicznym, obowiązkami dowodowymi lub roszczeniami. Materiały wykorzystane w publikacji mogą być przechowywane w archiwum redakcyjnym przez okres publikacji i późniejszej archiwizacji.

4. Anonimowość przy publikacji i ochrona źródła

Zaznaczenie opcji „Czy chcesz pozostać anonimowy?” oznacza nieujawnianie danych autora odbiorcom publikacji, a nie anonimowość wobec Redakcji, jeżeli formularz wymaga imienia i adresu e-mail. Dane są znane Redakcji w celu kontaktu i weryfikacji. Ochrona danych źródła odbywa się również na zasadach wynikających z prawa prasowego.

5. Reklamy, materiały sponsorowane i współpraca

Cel: przygotowanie oferty, realizacja i rozliczenie reklamy, banera lub materiału sponsorowanego, kontakt i obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe i księgowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — dochodzenie i obrona roszczeń. Dane są przechowywane przez okres współpracy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Analityka i reklama internetowa

Cel: pomiar oglądalności, rozwój Portalu, raportowanie oraz wyświetlanie i mierzenie reklam z użyciem Google Analytics i Google AdSense. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookies, w zakresie, w jakim dochodzi do przetwarzania danych osobowych lub zapisu/odczytu technologii innych niż niezbędne. Dane są przechowywane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, informacją w panelu zgód i polityką dostawcy, nie dłużej niż jest to konieczne do danego celu. Wycofanie zgody nie narusza zgodności wcześniejszego przetwarzania.

7. Roszczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez czas wymagany prawem lub do upływu właściwych terminów przedawnienia.

§ 5. Dane pozyskane od innych osób

Zgłoszenia redakcyjne mogą zawierać dane osób trzecich. W takim przypadku źródłem danych jest zgłaszający, materiał, dokument, publicznie dostępne źródło albo działania dziennikarskie Redakcji. Zakres danych zależy od tematu i może obejmować dane identyfikacyjne, wizerunek, wypowiedzi, funkcję publiczną lub inne informacje istotne dla materiału.

Jeżeli ma zastosowanie art. 14 RODO, Administrator przekazuje wymagane informacje w terminie i zakresie przewidzianym prawem. Obowiązek ten może podlegać wyjątkom, w szczególności gdy osoba posiada już informacje, przekazanie okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, prawo przewiduje pozyskanie lub ujawnienie danych albo dane podlegają tajemnicy zawodowej. W działalności dziennikarskiej stosuje się również właściwe przepisy szczególne.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

SEOHOST — dostawca hostingu i poczty elektronicznej;

dostawcy obsługi technicznej, kopii zapasowych i utrzymania WordPressa;

Wordfence/Defiant, Inc. — narzędzie bezpieczeństwa, zapobiegania atakom i nadużyciom;

Google Ireland Limited oraz inne właściwe podmioty Google — Google Analytics, Google reCAPTCHA, YouTube i Google AdSense;

Meta Platforms Ireland Limited — w związku z treściami Facebook/Instagram i korespondencją przez Facebook/Messenger;

osoby upoważnione przez Administratora, w tym członkowie Redakcji, oraz usługodawcy prawni, księgowi i informatyczni;

organy publiczne lub inne podmioty, jeżeli udostępnienie wynika z prawa albo jest konieczne do ochrony praw.

Nie każdy z wymienionych podmiotów działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora. Niektórzy dostawcy mogą działać jako odrębni administratorzy w zakresie określonym przez własne warunki i polityki prywatności.

§ 7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google, Meta lub Wordfence może prowadzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, odpowiednio decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w tym EU–US Data Privacy Framework, gdy odbiorca jest certyfikowany — standardowych klauzul umownych lub innej podstawy z rozdziału V RODO. Informację o stosowanym mechanizmie można uzyskać od Administratora lub właściwego dostawcy.

§ 8. Cookies i podobne technologie

Portal używa cookies i podobnych technologii. Cookies niezbędne służą działaniu strony, bezpieczeństwu, zapamiętaniu wyboru prywatności i dostarczeniu żądanej funkcji. Mogą działać bez zgody w zakresie dozwolonym prawem.

Google Analytics, Google AdSense, osadzone filmy YouTube oraz elementy Facebook/Instagram mogą korzystać z cookies analitycznych, reklamowych lub funkcjonalnych. Są uruchamiane po uzyskaniu właściwej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana. Przed jej udzieleniem takie elementy powinny pozostać zablokowane albo działać w trybie niewymagającym zgody.

Baner zgód umożliwia zaakceptowanie albo odrzucenie cookies innych niż niezbędne. Zgodę można później zmienić lub wycofać z taką samą łatwością za pomocą ustawień cookies dostępnych w Portalu. Można też ograniczyć cookies w przeglądarce, ale nie zastępuje to mechanizmu zgód Portalu i może wpłynąć na działanie strony.

Aktualna lista cookies, dostawców, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami. Ponieważ lista może zmieniać się wskutek konfiguracji usług, panel zgód stanowi bieżące źródło informacji technicznej.

§ 9. Usługi zewnętrzne

Google Analytics i Google AdSense

Analytics służy statystykom, a AdSense wyświetlaniu i pomiarowi reklam. W zależności od zgody i konfiguracji Google może przetwarzać identyfikatory, adres IP, dane urządzenia, aktywność na stronie, przybliżoną lokalizację i interakcje z reklamą. Wybory zgody powinny być przekazywane do tagów Google, a reklamy spersonalizowane nie powinny być uruchamiane bez odpowiedniej zgody.

Google reCAPTCHA

reCAPTCHA pomaga odróżnić użytkownika od automatycznych zgłoszeń i chronić formularze przed spamem. Google może analizować dane techniczne i zachowanie związane z użyciem formularza. Podstawą po stronie Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo Portalu — z uwzględnieniem wymogów zgody na technologie zapisywane lub odczytywane na urządzeniu, jeżeli mają zastosowanie.

YouTube, Facebook i Instagram

Osadzone treści mogą nawiązać połączenie z serwerami dostawcy i przekazać mu dane techniczne, zwłaszcza po uruchomieniu materiału. Elementy wymagające zgody powinny być blokowane do czasu jej udzielenia. Jeżeli Użytkownik jest zalogowany w danym serwisie, dostawca może powiązać aktywność z jego kontem zgodnie z własnymi zasadami.

Facebook/Messenger

Wiadomość wysłana przez Facebook/Messenger jest najpierw przetwarzana przez Meta zgodnie z zasadami tego serwisu, a następnie przez Administratora w celu obsługi zgłoszenia. Osoba chcąca ograniczyć przetwarzanie przez platformę może skorzystać z formularza Portalu lub wysłać e-mail na kontakt@mojedarlowo.pl.

§ 10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić opublikowanie komentarza, wysłanie formularza, skuteczną weryfikację zgłoszenia, kontakt lub realizację współpracy reklamowej. Odmowa cookies innych niż niezbędne nie może blokować dostępu do zwykłych treści Portalu, choć może uniemożliwić działanie konkretnych treści zewnętrznych albo personalizację reklam.

§ 11. Prawa osoby

W granicach określonych RODO osoba ma prawo do:

dostępu do danych i uzyskania ich kopii;

sprostowania danych;

usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania;

przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się automatycznie;

wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz bezwarunkowego sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;

wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek można wysłać na kontakt@mojedarlowo.pl. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, nie żądając danych nadmiarowych. Odpowiedź jest udzielana bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca; termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadkach przewidzianych w art. 12 RODO.

Prawo do usunięcia i inne prawa nie mają charakteru bezwzględnego. Mogą podlegać ograniczeniom m.in. ze względu na wolność wypowiedzi i informacji, obowiązek prawny, ustalenie lub obronę roszczeń albo szczególne zasady działalności dziennikarskiej.

Skargę można skierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; aktualne dane kontaktowe są dostępne na https://uodo.gov.pl.

§ 12. Dane dzieci

Portal nie jest usługą kierowaną specjalnie do dzieci i nie oferuje im kont użytkowników. Jeżeli osoba małoletnia przekazuje zgłoszenie lub materiał, Redakcja może zwrócić się o kontakt z rodzicem lub opiekunem albo odstąpić od wykorzystania materiału. Publikacja wizerunku lub danych dziecka wymaga szczególnej ostrożności i właściwej podstawy prawnej; samo przesłanie materiału nie przesądza o dopuszczalności publikacji.

§ 13. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, aktualizacje, kopie zapasowe, ochronę Wordfence, filtrowanie spamu i monitoring zdarzeń bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają osoby upoważnione w zakresie potrzebnym do wykonywania zadań. Żaden system internetowy nie daje jednak gwarancji całkowitego wyeliminowania ryzyka.

§ 14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, funkcji Portalu, dostawców lub sposobów przetwarzania. Aktualna wersja jest publikowana w Portalu z numerem i datą obowiązywania. Jeżeli zmiana wymaga ponownej zgody, Administrator poprosi o nią przed rozpoczęciem danego przetwarzania. Polityka w wersji 1.0 obowiązuje od 29 sierpnia 2026 r.

§ 15. Dokumenty i źródła uzupełniające

Politykę należy czytać łącznie z Regulaminem Portalu oraz informacjami w panelu zarządzania cookies. Informacje o przetwarzaniu przez dostawców znajdują się także w ich aktualnych politykach prywatności i warunkach usług.

RODO: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=pl

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Zasady prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

PORTAL INFORMACYJNY MOJE DARŁOWO | kontakt@mojedarlowo.pl